Compliance

Compliance

Acting in accordance with the laws, aligning our actions with relevant and applicable regulations, but also with our values and the interests of society, are the primary objectives of KOKI Group. To ensure that these goals are achieved, internal guidelines have been drawn up, employees receive regular training and all decisions are continuously checked and scrutinized to ensure that they correspond to our own corporate and compliance goals and requirements and that they are adhered to.

In addition, in this respect we do not disregard our supply chains and also encourage our suppliers to act in accordance with the laws and to comply with international standards and regulations, in particular with regard to compliance with and respect for human rights and environmental protection requirements.

Deviations and (potential) violations of laws and our internal guidelines, in particular our Codes of Conduct, can be submitted by both employees and external parties, e.g. business partners such as suppliers, customers etc., to the internal reporting office via the reporting channel listed below. Reports are treated confidentially. If a suspicion is proved to be true, appropriate measures will be taken.

We have set up the following reporting channel through which reports can be submitted:

Online

https://koki-group-eu.integrityline.app/?lang=en

Conformité

Agir dans le respect des lois, aligner nos actions sur les réglementations pertinentes et applicables, mais aussi sur nos valeurs et les intérêts de la société, tels sont les objectifs prioritaires du groupe KOKI. Afin de garantir la réalisation de ces objectifs, des directives internes ont été élaborées, les collaborateurs suivent régulièrement des formations et toutes les décisions font l'objet d'un contrôle et d'un examen continus pour s'assurer qu'elles correspondent à nos propres objectifs et exigences en matière de conformité et d'entreprise, et qu'elles sont respectées.

De plus, à cet égard, nous ne négligeons pas nos chaînes d'approvisionnement et encourageons également nos fournisseurs à agir conformément aux lois et à se conformer aux normes et réglementations internationales, en particulier en ce qui concerne le respect des droits de l'homme et des exigences en matière de protection de l'environnement.

Les écarts et les violations (potentielles) des lois et de nos directives internes, en particulier de nos codes de conduite, peuvent être signalés tant par les employés que par des parties externes, par exemple des partenaires commerciaux tels que des fournisseurs, des clients, etc., au bureau de signalement interne via le canal de signalement indiqué ci-dessous. Les signalements sont traités de manière confidentielle. Si un soupçon s'avère fondé, des mesures appropriées seront prises.

Nous avons mis en place le canal de signalement suivant par lequel les signalements peuvent être soumis :

En ligne

https://koki-group-eu.integrityline.app/?lang=en